Отчёты · заявки · согласования
Автоматизация бизнес-процессов застройщика и управляющей компании
Агент сводит отчёты подразделений в одну форму, разбирает заявки жильцов и покупателей, ведёт согласования и напоминает о сроках. Руководитель получает одну страницу к назначенному дню.
Процессы, которые берёт агент
Шесть процессов, где больше всего повторяющейся работы.
Единый отчёт руководству
Руководители подразделений присылают отчёты в привычном виде. Агент приводит их к одной форме и сводит по группе компаний.
Заявки жильцов
Обращение из приложения, почты или мессенджера получает тему, срок и исполнителя. Житель получает ответ о статусе.
Согласования
Агент ведёт документ по маршруту, напоминает согласующим и показывает, где он остановился.
Контроль подрядчиков
Сроки этапов, акты, замечания по объекту – в одной сводке с отметками просрочек.
Протоколы совещаний
Запись встречи превращается в протокол с решениями, сроками и ответственными.
Утренняя сводка директора
Продажи, заявки, платежи и просрочки из CRM и 1С – одним сообщением к началу дня.
01
Форма и источники
Согласуем форму отчёта для руководства и список подразделений, которые его сдают.
02
Правила
Описываем, как агент приводит данные к единому виду и что считает отклонением.
03
Пилот
3–5 подразделений, одна форма. Агент работает параллельно с действующим порядком.
04
Расписание
Сводка приходит в назначенный день и час, пропуски отмечены, напоминания отправлены.
Кто отвечает за ваш проект
Илона Евстюнина
Основатель 7Agents и агентства Lucky Leads, практикующий маркетолог
ТОП-20недвижимость
ТОП-20 разработчиков сайтов для сферы недвижимости
Рейтинг Рунета 2025. В портфолио агентства Lucky Leads – сайты застройщиков, коттеджных посёлков и девелоперов.
2019год старта
Команда в штате с 2019 года
Маркетолог, руководитель проектов, дизайнер и разработчик. Проекты ведём для компаний Екатеринбурга, Москвы, Санкт-Петербурга и Челябинска.
ИИкаждый день
ИИ-агенты в собственной работе
Агенты команды готовят тексты, проверяют вёрстку и сводят отчёты по проектам. Заказчику внедряем сценарии, которые проверили на своих задачах.
ТОП-10Tilda
ТОП-10 разработчиков России на Tilda
Рейтинг Рунета 2025. Сайты для сферы недвижимости выходят с тем же уровнем дизайна и вёрстки.
5+лет в отрасли
5+ лет работы в сфере недвижимости
Илона работала в отделе продаж и маркетинге инвестиционной компании и в отделе продаж федерального агентства недвижимости. Процессы продаж и маркетинга отрасли знает изнутри.
Вопросы об автоматизации процессов
Нужно ли менять привычный формат отчётов?
Нет. Руководители присылают отчёты как раньше – Excel, Word, письмо. К единой форме их приводит агент.
Что если подразделение не сдало отчёт?
Агент отправляет напоминание ответственному и отмечает пропуск в сводке для руководства.
Подходит ли это группе из нескольких управляющих компаний?
Да. Сводка строится по каждой компании и по группе в целом, показатели приводятся к общим определениям.
Нужен ли доступ к 1С?
Для сводного отчёта – нет, хватает файлов и писем. Для утренней сводки по платежам доступ к 1С подключает партнёр-интегратор.
Сколько длится пилот?
От 3 недель. За это время согласуем форму и правила и проводим несколько циклов отчёта на реальных данных.
